MAESTRO gestion documentaire

Services aux entreprises

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Depuis 1996, nous avons appris beaucoup de nos 4000 clients et des entreprises similaires à la vôtre.

En effet, leurs préoccupations exigent de nous, à titre de partenaire-fournisseur, que nous puissions répondre à leurs besoins d’aujourd’hui par des solutions utiles et innovantes procurant des bénéfices immédiats.

Ces besoins sont au cœur de notre savoir-faire technologique et notre solution Maestro nous permet de répondre à ces attentes afin de faciliter la gestion des documents et des impressions.

Notre savoir-faire technologique se décline en 4 volets :

Orchestrer

Gestion du parc d'équipements

Dans cette ère où les gens n'ont plus de temps à allouer aux projets ou activités auxquels ils n'accordent pas de valeur, intégrer le processus d'achat au bon moment est primordial pour nos clients. Si tout comme nos clients et les entreprises similaires à la vôtre vous répondez dans l’affirmatif à ces 3 questions, nous avons une solution pour vous.

Orchestrer

1 Avez-vous autres choses à faire de plus important que de commander vos cartouches?

2 Mobilisez-vous une ou des ressources qui pourraient faire autre chose de plus utile pour votre organisation?

3 Aimeriez-vous ne plus devoir vous soucier du bon fonctionnement de vos équipements d'impression et de numérisation?

La réponse est OUI à ces 3 questions selon la très grande majorité de nos 4000 clients. Ils nous disent que les activités entourant le maintien de leur parc d'équipements n’est pas stratégique pour eux et ils ont bien raison.

C'est pourquoi nous avons mis sur pied pour eux notre très apprécié service Maestro – Gestion du parc d'équipements qui permet entre autre le réapprovisionnement automatique de vos appareils.

Voici 4 activités sans valeur ajoutée que vous éliminerez de votre travail

  • Plus besoin de former le nouveau personnel pour avoir le bon produit, dans le bon équipement et au bon moment;
  • Plus de gestion des urgences liées aux ruptures d’inventaire, donc vous pouvez partir en vacances en toute tranquillité;
  • Plus besoin de gérer les niveaux d'inventaire de vos cartouches et l'espace qu'elles occupent dans un placard ou près des appareils puisque l'inventaire devient minimal.
  • Plus besoin de s'interroger sur la pertinence de faire réparer ou non un équipement puisqu'il nous incombe qu'il soit en fonction quand vous en avez besoin.

Contrôler

Gestion des impressions et des numérisations

Tous les directeurs financiers connaissent l'importance de contrôler les coûts et tous les directeurs des services informatiques savent que la sécurité des documents est un enjeu de tous les jours dans les organisations. Intégrer le processus du contrôle de la gestion des impressions est important pour nos clients. Si tout comme nos clients et les entreprises similaires à la vôtre vous répondez dans l'affirmatif à ces 3 questions, nous avons une solution pour vous.

Contrôler

1 Vous arrive-t-il de vous demander où vont toutes ces pages produites par les imprimantes de votre parc?

2 Aimeriez-vous savoir si les imprimantes de votre parc sont utilisées de manière adéquate?

3 Les documents confidentiels imprimés sur les appareils de votre parc sont-ils parfois à risque de tomber entre de mauvaises mains dans l'organisation?

La réponse est OUI à ces 3 questions chez bon nombre de nos 4000 clients. Ils nous disent qu'ils ignorent combien il leur en coûte pour imprimer et craignent pour la sécurité de leurs documents.

C'est pourquoi nos clients apprécient nos solutions Maestro – Gestion des impressions et des numérisations qui permettent d’avoir une vue détaillée des impressions et d'en contrôler les coûts.

Voici certains bénéfices tangibles à réaliser en adoptant nos solutions

  • Capacité à suivre et limiter l'usage d’imprimantes précises par des groupes d'utilisateurs précis;
  • La confidentialité de vos documents sera assurée par l'authentification de l'utilisateur à qui appartient le document envoyé à l'imprimante;
  • Vous serez outillé pour suivre vos efforts de réduction de coûts.

Distribuer

Gestion du flux documentaire

Même si la diminution constante du nombre d'impressions générées est un fait bien connu, il n'en demeure pas moins que le nombre de documents circulant dans les organisations continue quant à lui de progresser. Intégrer la gestion du flux documentaire est important pour nos clients. Si tout comme nos clients et les entreprises similaires à la vôtre vous répondez dans l'affirmatif à ces 3 questions, nous avons une solution pour vous.

Distribuer

1 Perdez-vous beaucoup de temps à chercher vos documents dans l'organisation?

2 Gagneriez-vous à mieux classer les documents générés par l'organisation?

3 Craignez-vous pour l'intégrité de vos documents papier archivés?

La réponse est OUI à ces 3 questions chez bon nombre de nos 4000 clients. Ils nous disent qu’un document mal classé ou égaré ajoute de la lourdeur à leurs opérations et constitue un irritant dont ils pourraient bien se passer.

C'est pourquoi nos clients apprécient nos solutions Maestro – Gestion du flux documentaire qui permettent de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l'entreprise.

Voici certains bénéfices tangibles à réaliser en adoptant nos solutions

  • Rendre l'information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail;
  • Limiter au minimum la circulation des documents papier ce qui permet d’éviter le potentiel de perte de données;
  • Sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers.

Accéder

Mobilité et nuages

Le rôle croissant de la mobilité dans les environnements d'affaires représente une nouvelle occasion d'accéder à des fonctions d'impression qui améliorent la fluidité des processus qui en revanche accroissent la productivité des organisations. Si tout comme nos clients et les entreprises similaires à la vôtre vous répondez dans l'affirmatif à ces 3 questions, nous avons une solution pour vous.

Accéder

1 Les fonctions de certains de vos employés les obligent-ils à se déplacer fréquemment à l'extérieur ou entre vos succursales?

2 Aimeriez-vous que des personnes autorisées puissent accéder tout aussi facilement et de façon sécuritaire aux mêmes documents auxquels vous avez accès à partir de vos bureaux physiques?

3 Ces personnes en déplacement auraient-elles avantage à pouvoir imprimer à partir d'appareils mobiles tels les téléphones intelligents et les tablettes?

La réponse est OUI à ces 3 questions chez un nombre croissant de nos 4000 clients. Ils nous disent que l'absence de capacité à imprimer en mobilité limite la productivité des individus et augmente le nombre de déplacements engendrés pour récupérer un document qui pourrait autrement être pris en charge par une imprimante à proximité.

C'est pourquoi nos clients apprécient nos solutions Maestro – Mobilité et nuages qui ouvrent la voie à une utilisation plus optimale des équipements d'impression de l'environnement d'affaires.

Voici certains bénéfices tangibles à réaliser en adoptant nos solutions

  • Rendre vos utilisateurs en déplacement plus autonomes dans l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes;
  • Réduire sinon éliminer les déplacements inutiles dans un contexte d’accès amélioré à vos ressources matérielles d’impression;
  • Laisse à vos utilisateurs en déplacement plus de temps pour se concentrer sur ce qu’ils sont véritablement appelés à accomplir comme travail.

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